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年终总结黄金秘笈

  但切记“数字是单调的”,若是把一片密密层层的数字写在总结上,估量带领看到一半就晕了。为了带领健康,该当把数据做成折线图、饼形图、条形图等各种直观、可视的图表,操纵excel中的“图表领导”即可实现,控制这个功能只需十分钟时间。

  如许做的益处有三:第一,成就一目了然,看着那高挺拔立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信本人也感应很是满意;第二,对比强烈,做图时拉一些对本人有益的汗青数据、平均数据、行业数据为来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至多相当于千把字,你还用为字数太少而忧愁吗?

  要点一:篇幅要够长

  年关快要,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,造福社会,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘籍奉献出来,但愿能给列位同仁以启迪。

  两头赘述政绩的段落中,不时要有“收到了很好的结果”、“遭到了带领职工的好评和接待”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等必定性话语……

  要点二:套话不成少

  要想做到篇幅长,除了下苦功夫狠写一通外,还有一个捷径可走??“字大行稀”。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不成过分,不然会给人一种“注水肉”的感受。

  辛辛苦苦干了一年,业绩若何,环节就看这“总结”的分量。若有字数限制还好,能够照“封顶值”去写。若是没有字数限制可就有点麻烦了,不克不及笔走千言,谈何年终总结黄金秘笈,攻无不克?这时要留神打听一下其他同级单元的篇幅有多长,如斯有了参照物,才可“弹无虚发”。不然闷头傻写了半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气焰上立马就矮了一截,岂不是前功尽弃?切记第一印象尤为主要,这是个立场问题,试想带领手中拿着两份总结,一份厚如巨著,一份轻如鸿毛,会是什么感受。

  现在是数字时代,连电视机都在数字化,带领更是数字的信徒,总结中若无数字,岂不是显得脆而不坚?故数据是多多益善,如“营业增加率”、“顾客赞扬削减率”、“欢迎了几多来访者”、“节约了几多开支”、“权利加班几多次”、“平均每天接德律风几多个”、“平均每年有几多天在外出差”、“累计写材料几多页”等等。

  要点四:用好序列号

  序列号的最大益处是能够一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有层次。需要留意的是,必然要层层排序,严酷按照附属关系,不要给带领留下思绪不清晰的印象。

  “本总结分为两大部门,每部门有五个要点,每个要点下有10个项目,每个项面前目今有五个案例……”总之从大写汉字到26个英文字母、大括号、小括号,能用的全用上,不怕复杂,就怕不系统。在这里需要提示的是,这项工作必然要亲身抓,万万不要盲目相信电脑。

  所谓“总结”,不只要总结长处,还要总结错误谬误,不然就会给人一种脆而不坚的感受。人无完人,因而错误谬误不成不提,但只可轻描淡写一带而过。较为得当的成就错误谬误篇幅比例是10∶1,不然把本人褒贬得尽善尽美,还能在这个“位子”上坐着吗?即便反省本人,也不成太切中要害,不疼不痒的问题能够恰当多写几条,如许还显得立场谦善。

  如开首必是“光阴荏苒,2004年很快就要过去了,回顾过去的一年,心里不由感伤万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机缘新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“必然勤奋打开一个工作新场合排场”。

  要点三:数据要直观

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